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    会议礼仪细(xì)节

    【服务指南】

    会议服务介(jiè)绍
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    会议礼仪,是参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会(huì)议精神的执行(háng)有较大的促进(jìn)作用。

    会(huì)议座次排定
    1、环绕(rào)式(shì)。就(jiù)是不设立主席台,把座椅、沙(shā)发、茶几摆放在会(huì)场的四周,不明确座次的具体尊卑(bēi),而听任与会者在(zài)入场后(hòu)自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也(yě)最流行。
    2、散座式。散座(zuò)式排位,常见于在室外举行的茶话(huà)会。它的座椅、沙发、茶几四处自(zì)由地组合,甚至可由与(yǔ)会(huì)者根据个(gè)人要(yào)求(qiú)而随意安置。这样就(jiù)容易(yì)创造出(chū)一种(zhǒng)宽松(sōng)、惬(qiè)意的社交(jiāo)环境。
    3、圆桌式。圆桌式排(pái)位(wèi),指的是在会场上摆(bǎi)放圆(yuán)桌(zhuō),请与会者(zhě)在周围自由(yóu)就坐(zuò)。圆(yuán)桌式(shì)排位又分两种(zhǒng)形式:一是适合人数较(jiào)少的,仅在会场中央安放一张大(dà)型的(de)椭圆形会议桌。二是在会场上安放数(shù)张圆桌,请与会(huì)者自由组合。
    4、主席(xí)式(shì)。这种(zhǒng)排位是指在会场上,主(zhǔ)持人(rén)、主人(rén)和主宾(bīn)被有意识地安排在一起就(jiù)坐。

    会议发言人的礼(lǐ)仪
    会议发言有正式(shì)发言和自由发言(yán)两种(zhǒng),前(qián)者一(yī)般是(shì)领导报告(gào),后者一般是讨论发(fā)言。正(zhèng)式发言者,应衣冠(guàn)整齐,走上主席(xí)台(tái)应步态自然,刚劲有力,体现一(yī)种成(chéng)竹(zhú)在胸、自(zì)信自强的风度与气质(zhì)。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时(shí)常抬头扫视一下会场(chǎng),不能(néng)低头(tóu)读稿。旁若无(wú)人。发言完毕(bì),应对听众的倾(qīng)听(tīng)表示谢(xiè)意(yì)。自(zì)由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺(shùn)序和(hé)秩序,不能争抢(qiǎng)发(fā)言;发言应简短,观点应明确(què);与他人有分歧,应以(yǐ)理(lǐ)服(fú)人(rén),态度(dù)平和,听从主持(chí)人的指挥,不能只顾自(zì)己(jǐ)。如果有会议参加者对发(fā)言人(rén)提问(wèn),应礼貌作答(dá),对不能回答的问(wèn)题(tí),应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和(hé)意(yì)见应认真听取,即使提问者的(de)批(pī)评是错误的,也不应失态。

    会议参(cān)加者礼仪(yí)
    会议参(cān)加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序(xù),依会议安排(pái)落座,开会时应认真听(tīng)讲,不(bú)要私下小声说话或交头(tóu)接耳,发言人发言结(jié)束时,应鼓(gǔ)掌致意,中途(tú)退(tuì)场应轻手(shǒu)轻脚,不影响他人(rén)。

    各(gè)种会议的主(zhǔ)持人,一般由有一定职(zhí)位的人(rén)来担任,其(qí)礼仪表现对会议能否圆满成功有重要的影(yǐng)响
    1、主持(chí)人应衣(yī)着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修(xiū)边幅,邋里邋遢。
    2、走上主席台(tái)应(yīng)步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。
    3、入席后,如果是站立主持,应(yīng)双腿并拢,腰(yāo)背挺直(zhí)。持稿时,右手持稿的(de)底中部,左(zuǒ)手五指并拢自然(rán)下垂。双手持稿时,应(yīng)与胸齐(qí)高。坐姿(zī)主持时,应身体挺(tǐng)直,双(shuāng)臂前伸。
    4、主持人言谈应口齿清楚(chǔ),思维(wéi)敏(mǐn)捷,简(jiǎn)明扼要。
    5、主持人应根据会议性质(zhì)调节会议气氛(fēn),或庄重,或幽默(mò),或(huò)沉稳,或活泼。
    6、主(zhǔ)持人对(duì)会场上的熟人不能(néng)打招呼(hū),更不(bú)能寒暄闲谈,会议开始前(qián),可点头、微笑致意(yì)。

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