会议考(kǎo)察是为(wéi)客(kè)户特别安(ān)排的、具有公关(guān)性质的行为,当然不排除部分行为是真正的(de)会议考察(为(wéi)获取(qǔ)行业或者(zhě)相(xiàng)关行业(yè)信(xìn)息而举行的市场调研性质的动(dòng)作。
另外,此类商务活动实(shí)际上主办者已经作好安排,需要供应商(shāng)提供的服务只是目的地的住宿、餐饮预定和安排(pái)交通工具、司乘人员及向(xiàng)导(dǎo),可能(néng)的话需要供应商(shāng)协助解(jiě)决媒介邀请及(jí)映像资料摄(shè)制,其职能大体(tǐ)等同于主(zhǔ)办(bàn)者的前导服(fú)务及后勤保障部门。
会议考(kǎo)察的(de)主要内容:
1、考察选定(dìng)的场所和(hé)设施(shī),检(jiǎn)查并比较各项设(shè)施;
2、协调会务工作(zuò)人员的活(huó)动;
3、根据会议的具(jù)体情况,设计、安排好会场的活动(dòng)。